【コピペOK】ChatGPTプロンプトの書き方テンプレート10選！業務効率化のコツ

ChatGPTを使っているけれど思うような回答が得られない、プロンプトの書き方がわからないという悩みを抱えていませんか。実は、ChatGPTから質の高い回答を引き出すためには、適切なプロンプトの書き方を身につけることが最も重要なポイントなのです。

本記事では、プロンプト作成の5つの基本ルールから、すぐに使える10種類の業務別テンプレート、さらに実践的な改善テクニックまで、ChatGPTを最大限活用するためのノウハウを体系的に解説します。

ChatGPTプロンプトとは？基本的な仕組みと重要性

ChatGPTプロンプトとは、AI（人工知能）に対して送る指示文や質問文のことを指します。私たちがChatGPTと会話をする際に入力するテキストがプロンプトにあたり、このプロンプトの内容によってAIからの回答の質が大きく変わってくるのです。

プロンプトは単なる質問文ではありません。AIに対する詳細な指示書として機能し、どのような役割を担って欲しいのか、どんな形式で回答して欲しいのか、どのような条件を満たして欲しいのかを伝える重要な役割を果たしています。

例えば、「レポートを書いて」という簡単なプロンプトと、「大学生向けのマーケティング授業のレポートを、2000文字程度で、序論・本論・結論の構成で、参考文献形式も含めて作成してください」という詳細なプロンプトでは、得られる回答の質と実用性に雲泥の差が生まれます。

プロンプトがChatGPTの回答精度を左右する理由

ChatGPTの回答精度がプロンプトに大きく依存する理由は、AI（人工知能）の学習の仕組みにあります。ChatGPTは膨大なテキストデータから言語のパターンを学習していますが、与えられた情報の範囲内でしか適切な回答を生成できません。

プロンプトに含まれる情報が少ないほど、AIは推測に頼らざるを得なくなり、結果として曖昧で一般的な回答しか提供できません。反対に、具体的で詳細なプロンプトを提供することで、AIは文脈を正確に理解し、より精密で実用的な回答を生成できるようになります。

また、プロンプトの書き方一つで、同じ質問でも全く異なる角度からの回答を得ることが可能です。これは、AIが文脈や指示の微細な違いを敏感に捉え、それに応じて回答の方向性を調整するためです。

良いプロンプトと悪いプロンプトの違い

良いプロンプトと悪いプロンプトの違いを理解することは、ChatGPTを効果的に活用するための第一歩となります。この違いを把握することで、業務効率化や問題解決の精度を格段に向上させることができるでしょう。

良いプロンプトの特徴は、明確性・具体性・文脈の提供・期待する結果の明示にあります。これらの要素が組み合わさることで、AIは的確で実用的な回答を生成できるようになるのです。

悪いプロンプトの典型例として、「何かアイデアを教えて」「これについて説明して」といった抽象的すぎる質問が挙げられます。このようなプロンプトでは、AIは何に焦点を当てて回答すべきかを判断できず、結果として表面的で汎用的な内容になってしまいがちです。

良いプロンプトを作成するためには、相手が人間であると仮定して説明するときと同様の配慮が必要になります。背景知識を共有し、期待する成果物を具体的に伝え、必要な制約条件を明示することで、初めてAIは私たちの意図を正確に理解できるようになるのです。

さらに、良いプロンプトは一度の入力で完結するものではありません。AIからの回答を確認し、不足している情報があれば追加で質問し、より精度の高い結果を得るためのやり取りを重ねることが重要な要素となります。

ChatGPTプロンプトの書き方5つの基本ルール

ChatGPTから期待通りの回答を得るためには、プロンプトの書き方にいくつかの重要なルールがあります。これらのルールを守ることで、回答の精度が格段に向上し、業務効率化につながります。

多くの人がChatGPTを使う際に陥りがちな問題として、曖昧な指示や情報不足による的外れな回答があります。しかし、以下の5つの基本ルールを意識するだけで、このような問題は大幅に改善されるでしょう。

具体的な指示を明確に記載する

ChatGPTに対する指示は、できる限り具体的かつ明確にすることが重要です。抽象的な表現や曖昧な言葉を使うと、AIが意図を正しく理解できず、期待とは異なる回答が返ってきます。

具体的な指示の例

具体的な指示を出す際のコツは、「誰に」「何を」「どのように」「いつまでに」といった5W1Hを意識することです。これにより、ChatGPTは正確に要求を理解し、適切な回答を生成できるようになります。

背景情報と文脈を提供する

ChatGPTは与えられた情報のみで判断するため、背景情報や文脈を詳しく伝えることが不可欠です。状況や目的を明確にすることで、より実用的で適切な回答を得られます。

例えば、プレゼンテーション資料の作成を依頼する場合、単に「資料を作って」と指示するのではなく、対象者、業界、目的、時間制限などの背景情報を含めることが大切です。

背景情報を含むプロンプト例

「IT業界の中小企業経営者20名を対象とした、DX推進に関する30分間のプレゼンテーション資料を作成してください。参加者の多くはITに詳しくないため、専門用語は避けて分かりやすく説明する必要があります。目的は自社のDXコンサルティングサービスの紹介です。」

このように詳細な背景情報を提供することで、ChatGPTはターゲットに最適化された内容を生成できるようになります。結果として、そのまま使える実用的な回答を得られる可能性が高くなるでしょう。

期待する出力形式を指定する

ChatGPTに求める回答の形式を明確に指定することで、使いやすい形でアウトプットを得られます。箇条書き、表形式、段落形式など、用途に応じて最適な形式を選択することが重要です。

主な出力形式の種類

さらに、文字数の制限や構成要素の指定も有効です。「結論を最初に述べ、その後に根拠を3つ示してください」といった構造的な指示により、読みやすく整理された回答を得ることができます。

制約条件を明示する

効果的なプロンプト作成では、制約条件を明確に伝えることが欠かせません。文字数制限、使用禁止ワード、対象読者のレベルなど、様々な制約を設けることで、より実用的な回答を引き出せます。

制約条件を設定する理由は、無制限な回答では実際の業務で使いにくいためです。メールなら簡潔さが求められ、プレゼンテーションなら時間制限があります。これらの現実的な制約を反映させることが重要でしょう。

制約条件の具体例

• 文字数制限：「300文字以内で」「1000文字程度で」
• 語調指定：「丁寧語で」「カジュアルな口調で」
• 対象者レベル：「中学生でもわかるように」「専門家向けに」
• 使用制限：「専門用語を使わずに」「具体例を含めて」
• 時間制限：「5分で読める長さで」「30秒で説明できるように」

制約条件を適切に設定することで、ChatGPTは制限内で最も効果的な回答を考えて生成します。これにより、実際の業務環境で即座に活用できる質の高いアウトプットを得られるようになります。

役割を設定する

ChatGPTに特定の役割や専門性を与えることで、その分野に特化した高品質な回答を得られます。役割設定は、回答の視点や専門性を大きく左右する重要な要素です。

役割設定の効果は、専門知識を持った人物として回答させることで、より実践的で深い内容を引き出せることにあります。マーケティング専門家、プログラマー、経営コンサルタントなど、具体的な職業や専門分野を指定することがポイントになります。

効果的な役割設定例

役割設定では、単に職業名を述べるだけでなく、経験年数や得意分野まで詳しく指定することが効果的です。「あなたは中小企業向けのWebマーケティングに5年間従事している専門家として、SEO対策の改善提案をしてください」といった具合に、具体的な背景と専門性を組み合わせることで最適な回答を引き出せます。

【コピペOK】業務別ChatGPTプロンプトテンプレート10選

実際の業務で使えるプロンプトテンプレートを10種類紹介します。これらのテンプレートは、そのままコピーして使用できるよう設計されています。各テンプレートには、具体的な使用例も併せて示していきます。

メール作成用プロンプトテンプレート

ビジネスメールの作成は、多くの社会人が日常的に行う業務です。相手との関係性や用件に応じて、適切な敬語や表現を使い分ける必要があります。

このテンプレートの利点は、相手との関係性や用件を明確に指定することで、状況に応じた適切な敬語レベルのメールが生成されることです。

議事録作成用プロンプトテンプレート

会議の議事録作成は時間がかかる作業ですが、適切なプロンプトを使用することで効率化できます。重要なポイントを整理し、読み手にとって理解しやすい形式で出力されます。

アクションアイテムに担当者と期限を必ず含めることで、会議後のフォローアップが確実に行える議事録になります。

企画書作成用プロンプトテンプレート

企画書は、アイデアを具体的な提案に落とし込む重要な文書です。相手に伝わりやすく、説得力のある構成で作成する必要があります。

このテンプレートでは、課題設定から解決策まで論理的な流れを重視することで、承認されやすい企画書が作成できるよう設計されています。

データ分析用プロンプトテンプレート

データ分析では、数値の羅列ではなく、ビジネスに活用できる洞察を導き出すことが重要です。分析の目的を明確にすることで、より価値のある結果を得られます。

単なる数値の報告ではなく、ビジネス課題の解決につながる具体的な改善提案まで含めることで、実行可能な分析結果が得られるのが特徴です。

マーケティング文章作成用プロンプトテンプレート

マーケティング文章は、読み手の心を動かし、行動を促すことが目的です。ターゲットの属性や心理状態を考慮した文章作成が重要になります。

このテンプレートでは、ターゲットの具体的な課題から解決策、そして行動へと自然に導く構成を重視しているため、効果的なマーケティング文章が作成できます。

プログラミング支援用プロンプトテンプレート

プログラミング作業では、コードの記述だけでなく、バグの修正や最適化、説明なども重要な要素です。目的に応じて適切な支援を受けられるよう設計されています。

経験レベルに応じた説明の詳しさや、実用的なコメントの付与により、学習効果も高められる支援が可能になります。

翻訳用プロンプトテンプレート

翻訳は単語を置き換えるだけでなく、文脈や文化的背景を考慮した自然な表現が求められます。用途や読み手に応じた適切な翻訳を行うことが重要です。

このテンプレートにより、文脈に適した翻訳だけでなく、表現の選択肢も提示されるため、より良い翻訳を選択できるようになります。

要約作成用プロンプトテンプレート

長文の要約は、重要なポイントを見極める能力が求められる作業です。読み手のニーズに合わせた要約レベルや構成を指定することで、実用的な要約が作成できます。

要約の目的と読み手を明確にすることで、不要な情報を削ぎ落とし、本当に必要な情報だけを抽出した要約を作成できます。

アイデア出し用プロンプトテンプレート

創造的なアイデアを生み出すためには、発想の制約を取り払いつつも、実現可能性を考慮したバランスが重要です。多様な視点からのアイデアを効率的に得られます。

実現難易度を含めることで、すぐに実行できるものから長期的な取り組みまで、段階的にアイデアを実行できる構成になっています。

レポート作成用プロンプトテンプレート

レポートは情報を整理し、読み手が理解しやすい形で伝える重要な文書です。目的に応じた構成や表現レベルを調整することで、効果的なレポートが作成できます。

読み手と目的を明確にすることで、必要な情報に焦点を当てた実用的なレポートが作成でき、意思決定に直結する価値のある文書になります。

これらの10種類のテンプレートは、日常業務で頻繁に発生する作業を効率化するために設計されています。各テンプレートの項目を自分の業務内容に合わせて調整することで、より精度の高い結果を得ることができるでしょう。重要なのは、ChatGPTに対して具体的で明確な指示を出すことです。

ChatGPTプロンプトの書き方を改善する実践テクニック

ChatGPTから質の高い回答を得るためには、基本的な書き方を覚えるだけでは不十分です。より効果的なプロンプトを作成するための実践的なテクニックを身につけることで、業務効率は飛躍的に向上します。

ここでは、プロンプトの品質を向上させる3つの重要な手法について解説していきます。これらのテクニックを組み合わせることで、ChatGPTの潜在能力を最大限に引き出すことができるようになるでしょう。

段階的に質問を深める方法

一度に複雑な質問をするのではなく、段階を踏んで質問を深めていく手法は、ChatGPTとの対話において非常に効果的です。この手法により、より精度の高い回答を段階的に構築していくことが可能になります。

基本的な段階分けのパターン

段階的質問の基本パターンは以下のような流れで進めていきます。まず全体像を把握し、次に詳細な要素を掘り下げ、最終的に具体的なアクションプランまで導き出します。

効果的な深掘りの進め方

質問を深める際は、前回の回答で気になった部分や不明確だった点を具体的に指摘することが重要です。「先ほどの回答の○○の部分について、具体例を3つ教えて」というように、明確な参照点を示すことで一貫性のある対話を維持できます。

また、異なる角度からの質問を投げかけることも効果的です。同じテーマでも「メリットは何か」「デメリットは何か」「代替案はあるか」といった多角的な視点で質問することで、包括的な理解を得ることができるでしょう。

フィードバックループの活用法

ChatGPTとの対話において、フィードバックループを意識的に構築することは、回答品質の継続的な改善につながります。適切なフィードバックを与えることで、求める回答により近い結果を得られるようになります。

効果的なフィードバックの与え方

フィードバックを与える際は、単に「良い」「悪い」ではなく、具体的にどの部分が期待と異なっていたかを明確に伝えることが大切です。「回答の前半部分は期待通りでしたが、後半の具体例がもう少し詳しく知りたいです」というように、評価と改善点を分けて伝えましょう。

また、期待していた情報が不足している場合は、「○○の観点が抜けているように思います。この点についても教えてください」と補足を求めることで、より完成度の高い回答を得ることができます。

継続的な改善サイクルの作り方

長期的にChatGPTを活用していく上で、自分のプロンプト作成スキルを向上させるための記録を残すことをお勧めします。どのようなプロンプトで良い結果が得られたか、どのような表現で期待と異なる回答になったかを記録していくことで、個人専用のプロンプト改善データベースを構築できます。

特に業務で頻繁に使用するタイプの質問については、成功パターンをテンプレート化しておくと効率的です。同じ種類の作業を繰り返す際に、毎回ゼロからプロンプトを考える必要がなくなるでしょう。

プロンプトエンジニアリングの基礎

プロンプトエンジニアリングとは、AI言語モデルから最適な回答を引き出すためのプロンプト設計技術のことです。これは単なるテクニックの集合ではなく、AIとの効果的なコミュニケーションを実現するための体系的なアプローチとして注目を集めています。

プロンプト設計の基本原則

効果的なプロンプト設計には、いくつかの基本原則があります。まず、目的の明確化です。何を達成したいのか、どのような形式で回答がほしいのかを具体的に定義することから始まります。

次に、文脈の提供です。ChatGPTが適切に理解できるよう、必要な背景情報を過不足なく提供することが重要です。情報が少なすぎると的外れな回答になりがちですが、多すぎると混乱を招く可能性もあります。

高度なプロンプト技術

基本的な書き方に慣れてきたら、より高度な技術を取り入れることができます。例えば、「Chain of Thought」という手法では、ChatGPTに思考過程を段階的に説明させることで、より論理的で説得力のある回答を得ることができます。

プロンプトの反復改善プロセス

優れたプロンプトは一度で完成するものではありません。最初の版を作成した後、実際に使用してみて結果を評価し、必要に応じて修正を加えていく反復改善のプロセスが重要です。

このプロセスを通じて、自分の業務や用途に最適化されたプロンプトを開発していくことができます。特に定型的な業務においては、この改善プロセスを経ることで大幅な時間短縮と品質向上を実現できるでしょう。

また、他の人が作成したプロンプトを参考にしながら、自分なりのアレンジを加えていくことも有効な学習方法です。インターネット上には多くの優秀なプロンプト事例が公開されているため、それらを分析して自分の知識として蓄積していくことをお勧めします。

ChatGPTはモデルによって回答の質が異なる

ChatGPTは「5-Auto」「5-Thinking」「4o」といった複数のモデルが用意されており、依頼するモデルによって生成される回答の質が異なります。ここでは、依頼するChatGPTのモデルによってどのような違いがあるのか比較してみましょう。

▼生成文

<div style="background: #fff; border: 1px #ccc solid; box-shadow: 0 2px 3px 0 #ddd; font-size: 100%; padding: 20px;">あなたはビジネスメール作成の専門家です。以下の条件に基づいて、適切なビジネスメールを作成してください。<br>【相手】：[取引先企業の営業担当]<br>【目的】：[契約書を提出してほしい]<br>【内容】：[5日前に行われた打ち合わせで契約書にサインをしてもらい受け取る予定だった。しかし社内決済を通す必要があり、メールでの受け渡しとなった]<br>【トーン】：[丁寧かつ迅速に]<br>【文字数】：[500文字以内]</div>

ChatGPT4oの場合

生成時間：数秒

件名：契約書ご提出のお願い

〇〇株式会社
営業ご担当 〇〇様

いつも大変お世話になっております。
△△株式会社の□□です。

先日（〇月〇日）の打ち合わせにて、契約書へのご署名・ご提出をいただく予定でしたが、貴社内でのご決裁が必要とのことで、メールでのご対応となったと承知しております。

つきましては、ご決裁が完了されましたら、契約書のPDFデータを本メールにご返信いただけますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ChatGPT 5 Autoの場合

生成時間：数秒

件名：契約書ご提出のお願い

〇〇株式会社　〇〇様

平素より大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。

先日はご多忙のところ、打ち合わせにご参加いただき誠にありがとうございました。
当初は5日前の打ち合わせにてご署名済みの契約書を直接お受け取りする予定でございましたが、御社内での決済手続きが必要とのことで、受け渡しが叶いませんでした。

つきましては、恐れ入りますが、御社で決裁後の契約書をメールにてご送付いただけますと幸いです。弊社側での手続きも速やかに進めてまいりますので、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。

ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――
△△株式会社
□□（氏名）
電話：XXX-XXXX-XXXX
メール：xxxxx@xxxx.co.jp
――――――――――

ChatGPT 5 Thinkingの場合

生成時間：1分23秒

件名：契約書ご提出のお願い（◯◯案件）

◯◯株式会社
営業ご担当者様

平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。
8月29日の打ち合わせでは、契約書にご署名のうえ受領させていただく予定でしたが、弊社社内決裁の関係により、メールでの受け渡しに変更させていただきました。お手数をおかけして恐縮ですが、押印（または電子署名）済みの契約書をPDFにてご提出いただけますでしょうか。ご送付先は本メールアドレスで問題ございません。確認後、正式受領のご連絡を差し上げます。お急ぎのところ恐れ入りますが、可能な範囲で早めのご対応をお願いできれば幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

――
□□株式会社　△△
TEL：03-XXXX-XXXX
Mail：xxxx@xxxx.jp

ChatGPTプロンプト作成時のよくある失敗と対処法

ChatGPTを使いこなすためには、効果的なプロンプトの書き方を身につけることが重要です。しかし、多くの人が同じような失敗を繰り返してしまいます。ここでは、よくある3つの失敗パターンとその対処法について詳しく解説していきます。

これらの失敗パターンを理解することで、より精度の高い回答を得られるようになり、業務効率化につながります。それぞれの失敗例と改善案を具体的に見ていきましょう。

曖昧な指示による回答のブレ

最も多い失敗が、指示が曖昧すぎることによる回答のブレです。ChatGPTは与えられた情報を元に回答を生成するため、指示が不明確だと期待とは異なる結果になってしまいます。

例えば「良い企画書を作って」という指示では、ChatGPTは何が「良い」のか、どのような内容の企画書なのかを判断できません。その結果、一般的すぎる内容や的外れな提案になってしまうことがあります。

対処法としては、5W1H（いつ、どこで、だれが、何を、なぜ、どのように）を意識して指示を組み立てることが効果的です。また、成果物の形式や文字数、対象者なども明確に指定するとよいでしょう。

情報過多による混乱

一度に多すぎる情報を与えることで、ChatGPTが混乱してしまうケースも頻繁に発生します。人間と同様に、ChatGPTも情報が多すぎると重要なポイントを見失ってしまうことがあります。

特に複数の作業を同時に依頼したり、関連性の低い情報を大量に含めたりすると、回答の質が大幅に低下します。また、長すぎるプロンプトは処理時間も長くなり、効率性も損なわれてしまいます。

情報過多による問題を避けるための対策をまとめると以下のようになります。

効果的なアプローチとしては、まず基本的な作業を完了させてから、必要に応じて追加の指示を出すという段階的な進め方がおすすめです。これにより、各段階での成果物の質を確保しながら、最終的により良い結果を得ることができます。

文脈の欠如による的外れな回答

ChatGPTは前回の会話内容を記憶していますが、十分な文脈情報がないと的外れな回答をしてしまうことがあります。特に、業界特有の常識や社内の事情を理解していない状態で回答することで、実用性の低い提案になってしまうケースが多く見られます。

例えば、IT企業でのマーケティング施策を相談する際に、業界の特徴や競合他社の動向、自社のポジションなどを説明しないと、一般的すぎる提案しか得られません。また、社内用の資料作成を依頼する際も、組織構造や文化を伝えないと、実際には使えない内容になってしまいます。

文脈を効果的に伝えるためには、以下の要素を含めることが重要です。

• 業界や市場の特徴
• 組織の規模や構造
• 対象者の属性や知識レベル
• 過去の経緯や背景事情
• 制約条件や注意点

また、初回の質問で十分な文脈を伝えることが難しい場合は、ChatGPTに必要な情報を質問してもらうという方法も有効です。「この作業を進めるために、他に必要な情報はありますか」といった確認を促すことで、見落としている重要な要素を発見できることがあります。

さらに、継続的な会話の中で文脈を積み重ねていくことも大切です。最初は基本的な情報から始めて、徐々に詳細な条件や要求を追加していく方法により、より精度の高い回答を得られるようになります。

これらの失敗パターンを理解し、適切な対策を講じることで、ChatGPTとのやり取りが格段に改善されます。プロンプト作成のスキルは実践を通じて向上していくものなので、日々の業務の中で積極的に活用し、自分なりのコツを見つけていくことが成功への近道となるでしょう。

まとめ

ChatGPTプロンプトの書き方をマスターすることで、業務効率は大幅に向上します。具体的な指示と背景情報の提供、出力形式の指定、制約条件の明示、役割設定という5つの基本ルールを守れば、精度の高い回答を得られるのです。

今回紹介した10種類のテンプレートをコピペして使うことから始めて、段階的に質問を深めるテクニックや適切なフィードバックを活用すれば、より効果的なプロンプト作成が可能になります。